ぴた楽
「ぴた楽」の個人情報保護方針

最終更新日:2012年12月14日現在

株式会社ぴた楽は掲載契約店舗の信頼を第一に考え「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」及びその関連法令を遵守し、掲載契約店舗の個人情報を適切に取り扱うとともに、正確性・機密性の保持に努めてまいります。また株式会社ぴた楽は個人情報保護の強化のため、従事者の教育指導を徹底し、個人情報の取扱い内容の見直しと、その継続的な改善に努めてまいります。 個人情報につきましては以下の内容をご了承いただいたうえでご提供ください。
株式会社ぴた楽は、掲載契約店舗の多様なご要請に対し、より質の高いサービスを提供し、掲載契約店舗との強い信頼関係の確立を目指しております。そのためにも、掲載契約店舗の個人情報につきましては、極めて重要な情報資産として、適法かつ公正な方法で収集を行うとともに、以下にしたがい、適切に利用、管理、保護させていただきます。この項は、個人情報保護法の規定にしたがい、株式会社ぴた楽が個人情報を取り扱うにあたって、その利用目的を公表し、その取扱い等についてご説明するものです。


● 個人情報の利用目的
株式会社ぴた楽では掲載契約店舗とのお取引を安全確実に進め、最適な製品、ソリューションシステムを提供させていただくため、適法かつ公正な手段により業務上必要な範囲内で掲載契約店舗の情報を収集させていただき、次の目的のために利用いたします。

1、機器のレンタル、各種ソリューションシステムの提供など、事業上において、掲載契約店舗との間で適切な対応を行うため。
2、機器のレンタル、各種ソリューションシステムの提供など、お申込みの際に審査を行うため。掲載契約店舗の本人確認を行なう際、適切な判断や対応を行うため。
3、株式会社ぴた楽においてご契約の管理を適切に行うため。また、ご契約終了後の対応や法令等により必要となる管理を適切に行うため。
4、株式会社ぴた楽から、各種サービスの紹介をダイレクトメール、電子メール等によりご案内させていただくため。
5、掲載契約店舗に、よりよいソリューションシステムの提供させていただくためなど、ご満足いただくためのマーケティング分析に利用するため。


● 収集する情報の種類

株式会社ぴた楽は掲載契約店舗(本契約における契約者様)の氏名、性 別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、取引情報等各種ソ リューションシステムの提供を行うにあたり必要な情報を収集しています。


● 法令の遵守
株式会社ぴた楽は、個人情報を保護し、その安全性を実現するために、すべての役職員が個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知し、これを遵守することが必要であることを認識の上、徹底をはかります。


● コンプライアンス・プログラムの継続的改善
株式会社ぴた楽は個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを作成し、定期的に見直しを行い、継続してその改善をはかります。


● 個人データの保護・管理
株式会社ぴた楽では社内規則等を定め、掲載契約店舗の個人データの管理にあたっては、各部署に指名された情報セキュリティ責任者のもと適切な管理を行い、外部への流出防止のために万全を尽くしております。又外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しております。


● 外部委託に伴う個人データの預託
株式会社ぴた楽ではよりよいソリューションシステムを提供するために、業務を外部に委託することがあり、その際、個人データを委託先に預託する場合があります。この委託先の選定に際しては、委託先においても個人データの管理、機密保持、再委託の制限、掲載契約店舗の個人データの漏洩防止等に関して、適切な取扱い基準を定め慎重に評価し、その評価に基づく選定及び管理、監督を行っています。


● 個人データの第三者への提供
株式会社ぴた楽が保有する掲載契約店舗の個人データは、掲載契約店舗の同意なしに第三者に開示・提供はいたしません。ただし、以下の場合は掲載の同意なくとも個人データを開示・提供することがあります。

1、法令に基づく場合。
2、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合。
3、国の機関、若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合。


● 保有個人データの開示・訂正・削除
掲載契約店舗は株式会社ぴた楽に対して、株式会社ぴた楽が有している掲載契約店舗ご自身の個人データを開示するよう求めることができます。また、ご自身に関する個人データの開示を求められた場合、株式会社ぴた楽は遅滞なくこれに応じます。
株式会社ぴた楽にご提供いただいた個人データに誤りがある場合は、掲載契約店舗は株式会社ぴた楽に対して当該個人データの訂正または削除を要求することができます。掲載契約店舗からご自身に関する個人データの訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、訂正、削除の必要があると判断した場合、遅滞なく、訂正、削除を行います。なお、掲載契約店舗からご自身の個人データに関するお問い合わせに対しては、「ご本人確認」の手続きを取らせていただいた上で、お手続きをお願いすることになります。また、手数料のお支払いをお願いする場合もございますので、ご了承のうえご協力をお願い申し上げます。


● 個人情報に関する問い合わせ窓口
個人情報保護法に基づく開示、訂正、利用停止等の請求、その他のお問合せは下記までご連絡いただきますようお願いいたします。上記各条件に従いお客さまのご依頼に対応させていただきます。


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